Profil recherché

Organisée, rigoureuse et dynamique, dotée d’une forte conscience professionnelle,

Vous aurez notamment la gestion des missions suivantes :

Gestion administrative

Gestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission éléments comptable cabinet)

Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires, congés)

Taches administratives courantes (réception courrier, traitement, réponses…)

Gestion des appels

Gestion et planification mensuelle des prélèvements automatiques

Suivi de l’avancement des projets de développement afin de maîtriser les plannings de livraison/facturation

Suivi factures fournisseurs

Suivi administratifs dossiers clients (envoi contrats clients, courriers divers….)

Montage des dossiers formation

Gestion du planning pédagogique annuel

Envoi de plaquettes commerciales

Organisation d’évènements commerciaux (conférence, séminaires …)

Organisation des plannings (déplacements commerciaux …)

Gestion relation clients et gestion commerciale

Relation clients

Gestion de certains prospects, établissement de devis

Relances contacts et organisation de rdv pour la Direction

Compétences indispensables

Très bonne expression orale et écrite

Bonnes connaissances d’Internet, du pack office Word, Excel, Outlook

Compétences appréciées

Expérience commerciale appréciée

Anglais courant apprécié (écrit et oral)

Intitulé poste : Assistante administrative

Type de poste : CDD pouvant déboucher sur un CDI